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excel 输入数据的方法技巧总结大全

时间:2013-05-09 23:56来源:2018年最新注册送彩金www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

本文介绍excel的数据类型,编辑各类数据的方法,以及快速输入数据的技巧

  将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。有些朋友可能会想,只要往单元格敲字不就行了吗?实际情况可能不是那么简单。Excel工作表中有各种数据类型,我们必须理解工作表中不同数据类型的含义,分清它们之间的区别,才能更顺利的输入数据。同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧,了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。

  一, Excel使用的数据类型
  其实Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。
  数值:概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。
  文本:说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型,非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。
  公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。

  二,Excel编辑各类数据的方法技巧
  1,同时在多个单元格中输入相同数据的方法:
  首先选定需要输入数据的单元格,可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键,可以选定不相邻单元格),然后输入数据,输入完成后,直接按下Ctrl+Enter键。 

  2,excel 输入分数的方法:
  如果要输入分数,先按数字键0,再按空格键,接着输入分数(使用正斜杠)。Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。

  3,如果选中了某个单元格,使用Shift + Enter快捷键向上移动,使用Tab键向右移动,使用Shift + Tab快捷键向左移动。
  excel默认时,在单元格内容输入完毕,按下Enter键,自动跳到向下的单元格。如果希望在输入数据时不用按箭头键,可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中,选中“按Enter键后移动”复选框,可以选择移动的方向(向上、向下、向左、向右)。

  4,excel输入日期和时间的方法:
  在单元格中,按Ctrl +;(分号)快捷键插入系统当前的日期。
  按Ctrl + Shift + ;快捷键输入系统当前的时间。

  5,如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格,则在值之前键入货币符号(例如,人民币、美元符号),人民币符号就是¥,在五笔或智能ABC输入法下按shift+4键快速输入。如果要以“百分比”格式输入一个值,则在值之后键入百分比符号。

  6,录入文本格式数字的方法:
  excel输入身份证号码的方法:在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”),除了事先将单元格设置为文本格式外,只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。

  7,行或列重复填充的方法:
  如果要在同一行或列内重复填充某些数据,先选中包含原始数据的单元格(或区域);将鼠标移至所选区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。 注意:如果被选中的是数字或日期等数据,可能会以序列方式填充,这时应按下Ctrl键再拖动。

  8,周围数据填充方法:
  如果你要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同,按Ctrl+D键,将上方单元格中的数据填充进来,按Ctrl+R键,将左侧单元格中的数据填充进来。

  9,选择填充的方法:若需要填充前几个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合,纯数字不行)。可以采用以下方法: (1)让光标停留在需要填充的单元格。按Alt+↓键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的“选择列表”命令,打开本列已填充内容列表。 (2)用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车,或直接用鼠标单击所需的内容,它就被填入内容列表上方的单元格。

  10,多张工作表的重复填充:
  如果你想一次填充多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴等操作,可采用以下方法:
  选中需要填充相同数据的工作表。方法是:若要选中多张相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住 SHIFT 键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住 Ctrl键后单击要选中的其他工作表标签。

  11,输入数据快速换行的方法:
  
首先选中一个需要数据的区域,在这个区域一行的最后单元格输入数据后,按下回车键,光标会自动跳到下一行的第一列。

  三,快速输入数据的方法
  1,利用填充柄来填充数据。
  Excel的填充柄在哪里?选中单元格,单元格的右下方有一个单独的黑色小方块就是填充柄。把鼠标移到该小方块时会变黑色十字,按住鼠标左键就可以横向或竖向填充了。
如果复制单元格的时候不需要增值,则拖放选定区域右下角的填充手柄。如果要用某个值以增量形式填充单元格区域,在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按Ctrl键。

  2,利用编辑菜单——填充——序列来快速输入数据。

  3,利用工具菜单——选项——自定义序列来快速输入数据。
  日期、星期、月份的自动输入:
  (1)在起始单元格中输入序列的初值,然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值,这两个值的差就是序列的步长。
  (2)选中已输入的所有单元格,将鼠标移至所选区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列,应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列,应由下而上或由右而左拖动。
  自定义序列填充的使用:如果输入的序列比较特殊,可以先加以定义,再项内置序列那样使用。自定义序列的方法是: (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。 (2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容,每输入一条按一次回车键,完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后,单击对话框中的“确定”按钮。 此后,你只要输入自定义序列中的前两三项,就可以按前面介绍的方法将其输入。

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