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PowerPoint2003多媒体课件制作的常见问题及处理办法详解

时间:2010-07-08 16:45来源:2018年最新注册送彩金www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

通过老师们在媒体教室上课使用的课件的制作情况,发现以下比较集中的问题,予以解释,不详或不足请见谅。。
1、使用PowerPoint2003制作了一篇演示文稿,当拿到别的电脑上播放时,出现了字体变样的情况,这是什么原因?该如何解决?
这是因为播放演示文稿的电脑没有安装演示文稿中的某些字体,因此在打开时自动被播放电脑中的字体替换了。此时可以利用PowerPoint打包的功能来实现字体原样播放,方法为:依次单击“文件”→“打包成CD”命令,在弹出的对话框中单击“选项”按钮,打开“选项”对话框,选中其中的“嵌入的TrueType字体”选项,单击“确定”后再进行打包操作,即可解决字体变样的问题。
2、在Word中,通过在菜单上单击“工具”→“字数统计”命令,可以很容易了解文稿中的字数,在PowerPoint中是否也有快速获知演示文稿中的字数的方法呢?
方法很简单,依次单击“菜单”→“文件”→“属性”,打开“属性”对话框,单击“统计信息”选项,即可看到当前编辑的演示文稿字数,段落等信息。
3、在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们以不同的对齐方式进行排列呢?
依次单击“视图”→“工具栏”→“绘图”命令,打开“绘图”工具栏(呈现在窗口底部)。然后同时选中多个需要对齐的对象,在“绘图”工具栏依次单击“绘图”→“对齐或分布”命令,选中所需要的对齐方式(如“右对齐”、“水平居中”等)即可。
4、当幻灯片中的某一个对象设置了超链接后,该对象下面都有一条横线,在放映的时候显得不太美观,是否可以将这条横线去掉呢?
这是网页的风格,去除的方法为:在设置超链接之前,先插入一个文本框,将标题文字(设置超链接的对象)放入文本框中,然后将标题框删除,即用文本框来制作标题。然后将标题选中,依次单击“插入”→“超链接”,将超链接设置好,返回到幻灯片中,可以看到设置超链接的对象下面就没有下划线了。
5、在PowerPoint文档中插入了声音,拿到其他电脑中不能正常播放,这是什么原因?
这是由于插入的声音对象含有盘符和路径,而在其他电脑的相同的盘符与路径中则找不到声音文件,所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现,可以建立PowerPoint文件夹时,将所要插入的声音文件和演示文稿放在同一文件夹下,完成后将该文件夹打包,然后用解压后的文件覆盖原演示文稿即可。
6、由于某种原因,有时演示文稿不能正常播放,能否将制作好的演示文稿保存为一幅幅的图片,使用图片浏览器来欣赏呢?
可以。解决的办法是打开相应的演示文稿,依次单击“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框。单击“保存类型”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选定一种图形类型,如“JPEG文件交换格式”,确定文件的保存位置及文件名后,单击保存按钮,系统会弹出一个询问对话框。
根据需要,单击其中某个按钮即可。接着到指定的保存位置中查看,可以看到演示文稿被保存为独立的幻灯片了。
7、在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想要收藏下来,供以后自己制作时使用,该如何操作?
用右键点击需要保存的图片,在弹出的右键菜单中单击“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作,打开演示文稿,依次单击“文件”→“另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框,确定保存位置及名称后,单击“保存”。系统会将幻灯片中的所有图片——分开,保存在上述Web页所在的文件夹中(所取的文件名称),图片通常保存为JPG和PNG格式各一份。
8、有两篇演示文稿,其内容与所用图片数大致相同,可是在保存后发现一个文件是3MB,而另一个文件却有30MB,这是怎么回事?
这是因为用户在制作时所使用的图片格式不同,一个使用的是BMP格式的图片,一个使用的是JPG格式的图片,而相同尺寸的图片JPG格式的图片大小只有BMP格式的图片的1/10。因此造成了两篇文件的体积大小悬殊。
9、如果一篇演示文稿在播放时需要连续播放背景音乐,该如何处理呢?
操作步骤:
第一步,选中需要插入声音的幻灯片中,依次点击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令,在打开的“播放声音”对话框中选择所需要的声音文件,单击“确定”按钮弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的提示框,选择“是”。
第二步,选择代表声音的小喇叭图标,再依次单击“幻灯片放映”→“自定义动画”,在窗口右侧出现“自定义动画”窗口,窗口下方列出了该幻灯片的全部对象。选择刚插入的声音对象,单击鼠标右键,在右键菜单中选择“效果选项”,出现“播放声音”对话框。在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号,单击“确定”按钮即可。
10、在PowerPoint的“插入”菜单下找不到“特殊符号”这个命令,而其他电脑上却能够看到这项命令,这是怎么回事?
这项功能的安装与微软拼音输入法有关,可以用下面的方法让它出现:将Offce 2003的安装盘放入光驱,找到MSIME目录,里面有微软拼音输入法的安装程序,启动安装程序可以安装此输入法,安装完毕后,再打开“插入”菜单就可以看到“特殊符号”这个命令。
11、由于实际需求,需要将演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢?
打开需要转换的演示文稿,依次单击“文件”→“发送”→“Microsoft Offce Word”命令,打开“发送到Microsoft Word”对话框。
设置好相应的选项后,单击“确定”按钮,此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容。
12、针对某些特殊的演示文稿,如单位内部的一个学习活动,在播放的时候如果能够采用自动的循环播放,可以节省人力,怎样才能实现幻灯片的自动循环播放?
PowerPoint演示文稿循环播放,操作步骤如下:
第一步:首先要进行幻灯片的切换设置。依次单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”任务窗口,在“换页方式”中选中“每隔”前的复选框按钮。根据播放页的内容和在阅读时需要用的时间来设置换页的时间。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同,单击“全部应用”即可。
第二步:要进行放映方式的设置。依次单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”,打开“设置放映方式”对话框,在“放映类型”中根据不同的情况进行两种设置,一种设置方式是选中“演讲者放映(全屏幕)”和“循环放映,按Esc键终止”两个选项,这种设置方式是只选中“在展台浏览(全屏幕)”选项,这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了,如果要终止播放就只能同时按下“Ctrl +Alt +Del”键,打开任务管理器,将幻灯片放映的进程结束。
 

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